Poskytnutie informácií a oznámení dotknutým osobám súvisiacich so spracúvaním ich osobných údajov
Cieľom nižšie uvedených informácií je sprostredkovanie informácií, ktoré sa týkajú spracúvania osobných údajov spoločnosťou Grand Phones s. r. o. v zmysle ustanovení Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len GDPR).
Pre spoločnosť Grand Phones s. r. o. je veľmi dôležité zabezpečenie ochrany osobných údajov, ktoré pri poskytovaní služieb spracúvame, a preto sme na ich ochranu prijali primerané technické a organizačné opatrenia. Súčasne spoločnosť Grand Phones s. r. o. vykonáva spracúvanie osobných údajov v súlade s požiadavkami vyplývajúcimi z GDPR a zo zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov.
V prípade akýchkoľvek otázok súvisiacich so spracúvaním svojich osobných údajov tieto otázky môžete adresovať na spoločnosť Grand Phones s. r. o. (kontakt je uvedený nižšie).
Časť I Základné informácie o prevádzkovateľovi
Grand Phones s. r. o.
IČO: 53 848284
Rajtákova 4789/33B
841 03 Bratislava
Slovenská republika
tel. kontakt: +421903181921
e-mail: mkollar@grandphones.sk
Máte právo na potvrdenie, či spracúvame osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú. V prípade ak tomu tak je, máte právo na získanie informácií o spracúvaní Vašich osobných údajov v rozsahu uvedenom v čl. 15 GDPR. Súčasne máte právo získať kópiu tých osobných údajov, ktoré o Vás spracúvame.
V prípade ak zistíte, že spracúvame o Vás nesprávne alebo neúplné osobné údaje, máte právo na ich opravu alebo doplnenie.
V prípade, ak ste nám poskytli súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov, máte právo na jeho odvolanie bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase pred jeho odvolaním.
Máte právo dosiahnuť vymazanie osobných údajov, ktoré o Vás spracúvame. Uplatneniu tohto práva však predchádza individuálne posúdenie Vašej žiadosti, pričom nebude uplatnené v prípade, ak je ďalšie spracúvanie osobných údajov potrebné na niektorý z prípadov uvedených v čl. 17 GDPR, najmä na splnenie zákonnej povinnosti, oprávneného záujmu prevádzkovateľa, na účely archivácie vo verejnom záujme alebo na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
Máte právo na obmedzenie spracúvania svojich osobných údajov, ktoré o Vás spracúvame, a to v iba z dôvodov uvedených v čl. 18 GDPR. Uvedené právo si môžete uplatniť najmä, ak naša organizácia už nemá potrebu spracúvať Vaše osobné údaje ale tieto údaje sú potrebné pre Vás na preukázanie uplatňovania alebo obhajovania Vašich právnych nárokov.
V prípadoch, kedy spracúvame Vaše osobné údaje, ktoré ste našej organizácii poskytli na základe súhlasu alebo na základe podpísania zmluvy a tieto osobné údaje spracúvame automatizovanými prostriedkami, máte právo získať osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú a ktoré ste nám poskytli v štruktúrovanom, bežne použiteľnom a strojovo čitateľnom formáte. V prípade Vašej požiadavky, prenesieme tieto údaje Vami určenému inému prevádzkovateľovi, pokiaľ tomu nebudú brániť zákonné alebo iné prekážky.
Máte právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov, ktoré vykonávame na základe oprávneného záujmu alebo v súvislosti s vykonávaním aktivít priameho marketingu, ako aj namietať voči profilovaniu za uvedeným účelom.
Ak zistíte alebo sa domnievate, že osobné údaje spracúvame v rozpore s ochranou vášho súkromného a osobného života alebo v rozpore s právnymi predpismi, spojte sa s nami a požiadajte nás o vysvetlenie alebo odstránenie nevhodného stavu.
S Vaším podnetom alebo sťažnosťou ohľadom spracúvania osobných údajov sa môžete obrátiť na dozorný orgán:
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12
820 07 Bratislava
IČO: 36 064 220
tel. č.: +421/2/3231 3220
web: https://dataprotection.gov.sk/uoou/
Jednotlivé práva uvedené v bode 3. si môžete uplatniť telefonicky na linke +421903181921, poslaním e-mailu so žiadosťou na adresu mkollar@grandphones.sk alebo písomnou žiadosťou zaslanou na adresu sídla prevádzkovateľa Grand Phones s. r. o., Rajtákova 4789/33B, 841 03 Bratislava, Slovenská republika.
Všetky informácie a vyjadrenia k právam, ktoré si u nás uplatníte, poskytujeme bezplatne a budú Vám poskytnuté najneskôr do 1 mesiaca od doručenia žiadosti. Uvedená lehota sa môže v prípade potreby predĺžiť o ďalšie 2 mesiace v závislosti od komplexnosti žiadosti a počtu žiadostí. Ak je žiadosť zjavne neopodstatnená alebo neprimeraná, najmä preto, že sa opakuje, sme oprávnení účtovať si primeraný poplatok, ktorý zohľadňuje administratívne náklady spojené s poskytnutím požadovaných informácií. Pri opakovanej žiadosti o poskytnutie kópií spracovávaných osobných údajov si vyhradzujeme právo účtovať z tohto dôvodu primeraný poplatok za administratívne náklady.
V prípade, že s nami nadviažete kontakt niektorým z vyššie uvedených komunikačných kanálov, použijeme vami oznámené údaje (vašu e-mailovú adresu, resp. vaše meno, priezvisko a vaše telefónne číslo) pre zodpovedanie vašich otázok resp. pre vybavenie vašej žiadosti. Údaje budú vymazané bezodkladne potom, ak nebudú viac potrebné pre zodpovedanie vašich otázok alebo pre vybavenie vašej žiadosti, respektíve obmedzíme ich spracúvanie v prípade potreby preukazovania, uplatňovania alebo obhajovania právnych nárokov, alebo v prípade ak existujú zákonné povinnosti ich uchovávať.
Ak máme dôvodnú pochybnosť o vašej totožnosti, v súvislosti s uplatnením jednotlivých práv, môžeme požiadať o poskytnutie dodatočných informácií na potvrdenie vašej totožnosti.
Časť II Informácie o spracovateľských činnostiach
Plnenie práv a povinností spoločnosti Grand Phones s. r. o. ako zamestnávateľa súvisiacich s pracovno – právnym vzťahom a obdobným vzťahom (manažment ľudských zdrojov) vrátane výberu zamestnancov.
Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy v ktorej vystupujete ako jedna zo zmluvných strán, a aby sa na základe Vašej žiadosti ako dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy (napr. uzatvorenie pracovnej zmluvy/dohody o výkone práce mimo pracovného pomeru). Spracúvanie osobných údajov je súčasne zákonnou požiadavkou, pričom je nevyhnutné na splnenie najmä nasledovných zákonných povinností:
V prípade neposkytnutia osobných údajov nie je možné zabezpečiť výber zamestnanca a následne uzavrieť pracovný pomer alebo obdobný vzťah.
podpis,
Osobné údaje uchádzačov o zamestnanie sú uchovávané iba po dobu ukončenia výberového konania a následne sú údaje o neprijatých uchádzačoch bezodkladne vymazané.
Osobné údaje zamestnancov a ich rodinných príslušníkov a blízkych osobách sú uchovávané v súlade s požiadavkami relevantných zákonov upravujúcich pracovnoprávne vzťahy a zákona č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach po dobu:
Osobné údaje uchádzačov o zamestnanie nie sú spracúvané inými príjemcami ako oprávnenými osobami spoločnosti Grand Phones s. r. o.
Osobné údaje sú spracúvané nasledujúcimi sprostredkovateľmi:
Osobné údaje zamestnancov môžu byť v súlade s platnou legislatívou poskytované alebo sprístupňované nasledovným príjemcom:
Nevykonáva sa prenos osobných údajov do tretích krajín ani medzinárodných organizácií.
S osobnými údajmi sa nevykonáva automatizované rozhodovanie ani profilovanie.
Vedenie účtovnej agendy potrebnej na zaúčtovanie obchodných prípadov vrátane fakturácie a plnenia zmlúv, ako aj vyúčtovania miezd a ostatných plnení z hľadiska účtovníctva.
Spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou. Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné aj na plnenie nasledovných zákonných povinností:
Osobné údaje sú uchovávané v súlade s požiadavkami zákonov upravujúcich oblasť účtovníctva a daní a zákona č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach po dobu 10 rokov od vytvorenia účtovného dokladu a následne sú zlikvidované.
Osobné údaje sú spracúvané nasledujúcimi sprostredkovateľmi:
Osobné údaje môžu byť v súlade s platnou legislatívou poskytované alebo sprístupňované:
Nevykonáva sa prenos osobných údajov do tretích krajín ani medzinárodných organizácií.
S osobnými údajmi sa nevykonáva automatizované rozhodovanie ani profilovanie.
Poskytovanie služieb v oblasti servisu mobilných telefónov a inej osobnej elektroniky
Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie objednávky v ktorej vystupujete ako jedna zo strán, a aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred prijatím do servisu.
Osobné údaje sú uchovávané po dobu 12 mesiacov od poskytnutia servisu.
Osobné údaje sú spracúvané oprávnenými osobami spoločnosti Grand Phones s. r. o.
Nevykonáva sa prenos osobných údajov do tretích krajín ani medzinárodných organizácií.
S osobnými údajmi sa nevykonáva automatizované rozhodovanie ani profilovanie.